개인정보처리방침

시행일: 2026년 11월 30일 · 판(version) 2026.7

주식회사 골든트리파트너스(이하 "회사")는 「개인정보 보호법」에 따라 이용자의 개인정보를 보호하고 관련 고충을 신속히 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 둡니다.

1. 처리하는 개인정보의 항목과 목적

가. 이용자(계정을 쓰시는 분)

회사는 가입 정보를 확인하기 위하여 유치원알리미(교육부)에 공시된 정보(유치원명 · 원장 및 대표자 성명 · 대표 전화 · 주소)를 조회하여 가입 정보와 대조합니다. 대조한 정보는 그 이용기관의 확인 기록에만 두고, 이용계약이 끝나면 지웁니다. 또한 이용기관이 서비스 기본설정을 처음 채울 때 같은 공시 정보(설립구분 · 대표자 및 원장 성명 · 주소 · 대표 전화 · 학급 · 원아 수 · 교직원 수)를 미리 보여 드리며, 저장 여부는 이용기관이 정합니다.

회사는 이용기관의 가입 정보를 확인하기 위하여 고유번호와 유치원알리미에 공시된 대표자 성명 · 개원일(맞지 않으면 이용기관이 적은 개업일자)을 국세청 사업자등록정보 진위확인 서비스(공공데이터포털)로 조회하여 등록 정보와 맞는지 확인하고, 조회 결과만 보관합니다. 또한 가입한 이용기관의 고유번호로 휴업 · 폐업 여부를 정기적으로 조회합니다.

나. 이용기관이 입력하는 교직원의 개인정보

회사는 이용기관을 대신하여 다음을 처리(보관·연산)합니다. 이 정보의 개인정보처리자는 이용기관이고, 회사는 수탁자입니다.

다. 질문하기로 남기신 정보

같은 질문을 두 번 묻지 않으시도록 모아 둡니다. 유치원명·성함·연락처, 그리고 질문 안에 적히신 사람 이름·유치원 이름·구체적인 사건은 지웁니다. 지운 뒤에 남는 것은 「호봉은 언제 올려야 합니까」 같은 물음 그 자체이고, 이것은 더 이상 개인정보가 아닙니다. 회사는 이렇게 남은 물음만 모아 「자주 묻는 질문」을 만들고, 다음에 같은 물음이 들어오면 먼저 보여 드립니다. 원래의 질문 글은 답변을 마친 뒤 1년이 되면 지웁니다.

라. 이용기관이 입력하는 계약 거래처 정보

회사는 이용기관을 대신하여 다음을 처리(보관·연산)합니다. 이 정보의 개인정보처리자는 이용기관이고, 회사는 수탁자입니다.

입력 칸에는 계좌번호 끝 4자리와 대조에 쓰는 값만 두고, 계좌번호 전체는 칸에 저장하지 않습니다. 받은 서류에서 읽은 글 가운데 주민등록번호 꼴의 글과, 「생년월일」·「주민등록번호」가 적힌 줄은 칸에 쓰지 않고 버립니다. 사진은 글자가 읽히는 크기로 줄여 보관하고 PDF 파일은 올린 그대로 보관하므로, 원본 파일에는 서류에 적힌 계좌번호·생년월일 등이 그대로 남습니다.

회사는 이용기관이 계약 거래처의 휴업·폐업 여부를 확인할 수 있도록, 받은 서류를 올릴 때 그 서류에서 읽은 사업자등록번호를 국세청 사업자등록정보 상태조회 서비스(공공데이터포털)로 조회합니다. 조회 결과는 화면에 보여 드리기만 하고 저장하지 않습니다.

2. 보유·이용 기간

이용자 계정 정보    이용계약 종료 후 지체 없이 파기
                   (다만 부정 이용 방지를 위한 접속 기록은 「통신비밀보호법」에 따라 3개월)
동의 기록          이용계약 종료 후 5년
                   동의 사실을 다투게 될 때의 증거이기 때문입니다 (「상법」 제64조)
이용기관 자료       이용계약 종료 후 5년
                   급여·세무·감사에 관한 법령이 그 기간의 보존을 요구합니다
                   (근로기준법 제42조 3년 · 국세기본법 제85조의3 5년 ·
                    사학기관 재무·회계 규칙 5년)
공사에 관한 서류    이용계약 종료 후 10년
                   하자담보책임이 최장 10년이므로 그때까지는 서류가 있어야 합니다
                   (민법 제671조 · 건설산업기본법 제28조)
계약에 쓰이지 않은 받은 서류
                   올린 날부터 90일
질문하기            원래의 질문 글과 연락처는 답변 완료 후 1년
                   보내 주신 파일과 화면 그림도 답변 완료 후 1년이 되면 지웁니다
                   개인을 알아볼 수 있는 부분을 지운 물음만 따로 모아 기간 제한 없이 보관

3. 제3자 제공

회사는 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 법령에 특별한 규정이 있거나 수사기관이 법령에 정한 절차에 따라 요구하는 경우는 예외로 합니다.

4. 처리위탁과 국외이전

회사는 서비스 제공을 위하여 다음에 개인정보 처리를 위탁하고 있습니다.

Vercel의 보관 국가를 미국으로 적는 이유 Vercel의 데이터처리계약(DPA) 제13.1조는 주된 처리 시설을 미국으로 정하고 있습니다. 접속 기록의 보관 국가를 따로 밝히고 있지는 않으나, 모르는 것을 좁게 적기보다 넓게 적습니다.

회사는 위탁계약 시 개인정보의 안전한 관리에 관한 사항을 문서로 정하고, 수탁자를 감독합니다.

5. 정보주체의 권리

1. 이용자는 언제든지 자기 개인정보의 열람·정정·삭제·처리정지를 요구할 수 있습니다.
2. 요구는 서비스 화면의 「질문하기」 또는 아래 보호책임자에게 하실 수 있습니다.
3. 회사는 요구를 받으면 지체 없이 처리합니다.
4. 교직원 개인정보에 관한 권리 행사는 그 정보의 처리자인 이용기관(유치원)에 하셔야 합니다. 회사는 이용기관의 지시에 따라 처리합니다.

6. 고유식별정보의 처리

회사는 이용기관을 대신하여 주민등록번호를 처리합니다. 「개인정보 보호법」 제24조의2 제1항 제1호에 따라, 아래 법령이 주민등록번호의 처리를 구체적으로 요구하거나 허용하고 있기 때문입니다.

· 「소득세법」 및 같은 법 시행령      근로소득 원천징수, 지급명세서 제출
· 「국민연금법」 · 「국민건강보험법」   사업장가입자 자격 취득·상실 신고
· 「고용보험 및 산업재해보상보험의 보험료징수 등에 관한 법률」
                                   피보험자 자격 신고
· 「사립학교교직원 연금법」           사학연금 자격 신고

주민등록번호는 암호화하여 보관하며, 위 목적 외에는 이용하지 않습니다.

7. 안전조치

관리적   내부관리계획 수립, 접근 권한 관리, 정기 교육
기술적   비밀번호 단방향 암호화, 주민등록번호·계좌번호 암호화 보관,
         접속기록 보관, 접근통제
물리적   해당 없음
         회사는 전산실·자료보관실을 따로 두지 않고, 개인정보를 모두
         클라우드(위 4.의 수탁자)에 보관합니다. 종이 문서로 보관하지 않습니다.
이용기관의 의무     퇴직자 계정을 지체 없이 지우거나 잠글 것 (이용약관 제6조)

8. 개인정보 보호책임자

책임자    주식회사 골든트리파트너스 대표 조영수
전화      010-5488-6654
연락처    help@goldentreepartners.kr   (공개 화면 바닥과 같은 주소 — 2026-09-22 바꿈 · legal-01 참조)
          서비스 화면의 「문의하기」

※ 보호책임자는 회사의 대표입니다. 이용기관(유치원)의 개인정보 보호책임자와는 다릅니다.

9. 권익침해 구제

개인정보 침해로 도움이 필요하시면 아래에 문의하실 수 있습니다.

개인정보침해신고센터   privacy.kisa.or.kr · 118
개인정보분쟁조정위원회  kopico.go.kr · 1833-6972
대검찰청 사이버수사과   spo.go.kr · 1301
경찰청 사이버수사국    ecrm.police.go.kr · 182

10. 방침의 변경

이 방침을 변경할 때에는 적용일 7일 전부터 서비스 화면에 알립니다. 이용자에게 불리하게 변경하는 때에는 30일 전부터 알립니다.